根据《民法通则》第五十六条的规定：“民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。法律规定用特定形式的，应当依照法律规定。”

合同法作出了更具体的规定。根据《合同法》第十条的规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”

合同法对书面形式的界定也有明文规定。根据《合同法》第十一条的规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”

所以只要法律没有特殊规定，当事人可以自由决定合同的形式，但是，为了减少纠纷，我们还是建议您采取书面形式，必要时可以到公证机关作公证。规范的公司还是请合法律师作为法律顾问进行规范的合同管理。